打造一站式智能互联文印管理服务 东芝复合机有办法
现如今对于企业用户来说,文件扫描可以说是日常操作。随着文档数量和数据的增多,传统的人工处理文档的方式不仅仅效率低下,同时还会造成文档的丢失,影响企业的办公效率。为了解决这一棘手的文档管理难题,企业用户急需找到合适的解决方案。百度网盘播放加速器
东芝顺应企业客户实现各种轻量级办公应用的需求,为用户带来了扫描工作流解决方案和内嵌应用商店 EAS,可以满足企业用户的文档处理需求,并实现更加智能化的文档流程,从而提升企业的办公效率。
在现今的商业环境中,企业都有大量的纸质文档需要被整合至现有的 OA 文档管理系统中。
为了能够给用户带来更为方便的使用体验,东芝扫描工作流解决方案是一款针对合同文档、物流单据、发票凭证等纸质文档进行数字化,并对文档中重要数据或关键信息等进行提取处理转化传送的解决方案,结合东芝复合机,实现一键扫描和 OCR 转化,有效提升用户的文档处理效率。
对于企业中的财务部门来说,每月都需要将员工提交上来的发票信息提取出来进行汇总,最终制作成总表。但不得不说信息中的名称和金额往往都需要进行手动录入,稍有差错就会给企业带来不必要的损失。而东芝扫描工作流解决方案可以实现 OCR 识别,如何建立网站服务器从纸质文档提取固定的数据信息,最终根据预设好的系统参数自动生成完整的表格并进行存储至指定目录。不仅节省了企业的人力与时间,同时让企业的财务报账变得更为规范。
随着企业数智化的快速发展,IT 管理者和办公用户对于办公设备硬件和软件在系统整合方面的要求也越来越高,作为电子文档和纸质文件交汇点的东芝复合机,也扮演了更加智能化的角色。
为了助力企业用户高效办公,东芝泰格推出内嵌应用商店 EAS,它可实现各种内嵌程序的一站式部署和维护。用户通过安装在设备上的内嵌应用商店程序,直接浏览、下载安装或升级由东芝泰格在云端维护的各类上架应用,有效提升复合机应用程序的管理效率。
个人电子设备在办公场所的使用已经广泛普及,在安装有云盘扫描打印应用程序的东芝复合机上,用户可以使用手机 APP 扫码直接登录云盘账号,将纸质文件直接扫描到云盘保存,也可以直接浏览和打印输出云盘上的文件,无需电脑登录和中转,方便快捷,缩短了人员处理的时间。
综合来看,东芝的扫描工作流解决方案和内嵌应用商店 EAS 为企业用户带来了更高效和更智能的解决方案。通过用户业务流程的独特性来量身定制工作流,彻底打破了企业内容数据交互的壁垒,从而提升企业的效率。
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