以前我们习惯于在办公室内交流、开会、布置工作、向上汇报;而如今,我们可以在任何地方在线办公,打开电脑手机,进行沟通交流、汇报总结。然而,科技越发达,人们越焦虑,每天都要在不同的APP界面来回切换,即时通讯、视频会议、文档撰写、出售淘宝店铺的网站,企业云盘……..在线办公缩短了人与人之间的距离,却增加了企业的沟通成本。

飞书是新进推出的一款企业协作平台,它整合了多种办公软件和工具,让企业的效率最大化,让员工的操作最简化,让在线办公的优势在日常工作的过程中体现出来。宣城狗狗贴吧与传统意义上我们理解的在线办公不同,用飞书进行在线办公,不仅仅实现了最基本的即时沟通等功能,更多的是帮助企业员工实现了工作过程中的协作。

在在线办公的过程中,不同部门之间的协作看似容易,实际很难。首先,每个部门都有自己的“独门工具”,比如设计部最爱用企业网盘,经历了无数个改稿的不眠之夜,将设计文件上传到企业云盘的那一刻,才算是真正“完工”;文案们当然最爱各种办公软件,写稿、做数据统计、绞尽脑汁找金句,这些都是通过各种文档来实现;人事部的打卡统计和工资计算;财务部的各种报表……..每个部门都有自己的痛点,飞书针对这些问题一一给出了解决方案。

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在飞书帮助企业实现在线办公的过程中,文档也被赋予了即时通讯的能力。飞书的飞书文档模块颠覆了传统的文档使用场景:一个人默默坐在角落噼里啪啦打着字。飞书文档以在线编辑的方式邀请大家一起参加,每个参与者都可以对文档进行修改、评论、批注,还可以插入视频、代码块、投票等等内容,随时来个头脑风暴根本不需要视频连线,直接开思维导图就解决了。飞书企业云盘支持多端随时同步,设计部上传好的文件,我用手机也可以看。云盘中的内容可以通过隐私配置@同事,对方可以即时收到提醒并及时回复,沟通更高效。

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我相信在线办公是未来的办公趋势,高效协作、高度整合的在线办公软件会改善企业的办公效率,提高员工的参与感,让工作变得不再枯燥,让同事间的沟通更深入。

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